Deflytics: Jangan biarkan Excel melambatkan proses Perancangan dan Analisis Kewangan anda

Mumbai, Maharashtra 30 Ogos 2024  – Spreadsheet adalah alat yang paling biasa digunakan oleh profesional Kewangan di seluruh industri – itu adalah satu perkara yang diperhatikan oleh Deflytics Consulting dalam setiap 55+  projek yang telah dilaksanakannya. Sama ada ia adalah belanjawan & perancangan, melakukan varians, analisis lain, ramalan, atau senario, spreadsheet adalah alat lalai dan go-to untuk profesional FP&A.

Tetapi apabila organisasi mencapai skala tertentu dari segi operasi mereka – produk/perkhidmatan, wilayah, kilang, fungsi, pengedar, kedai, pelanggan, saluran – itulah ketika spreadsheet menjadi sukar dan meletihkan untuk diproses dan dijaga. Beberapa batasan utama termasuk:

• Tiada analisis pelbagai dimensi – Spreadsheet pada dasarnya adalah 2 dimensi; setiap kali seseorang perlu menambah dimensi ke-3, seseorang akhirnya menambah tab pada lembaran. Tiada cara untuk pengguna menganalisis pelbagai dimensi secara serentak.
• Pengiraan dan penyediaan andaian – Mencipta makro, dan formula, dan menghubungkannya di seluruh lembaran adalah proses yang membosankan. Plus, seseorang perlu menambah definisi, peraturan, formula, atau logik yang berbeza untuk segmen unit atau fungsi yang berbeza dalam organisasi. Sebarang kesilapan atau ketidakseragaman boleh menyebabkan hasil yang tidak tepat.
• Pelbagai versi – Sebagai sebahagian daripada perancangan dan analisis kewangan, anda selalu berakhir dengan mencipta pelbagai versi proses tertentu. Contohnya, apabila anda melakukan pelan operasi tahunan anda, sangat biasa untuk melihat organisasi melalui 10+ semakan sebelum pelan akhir dikunci. Perkara yang sama berlaku dalam kes ramalan. Ia mencabar untuk membandingkan pelbagai versi atau menjejaki perubahan. Dan terdapat kemungkinan bahawa seseorang mungkin terlepas menangkap beberapa perubahan penting di seluruh semakan.
• Perancangan Senario “What-if” yang Membosankan – Walaupun seseorang boleh melakukan analisis senario dalam spreadsheet, ia menjadi sukar untuk menganalisis pelbagai parameter bersama-sama.
• Analisis Prediktif – Analisis prediktif yang didorong oleh pembelajaran mesin boleh membantu profesional kewangan meningkatkan ketepatan ramalan mereka. Keupayaan sedemikian tidak tersedia pada masa ini dengan spreadsheet.
• Sukar untuk mengintegrasikan data sumber – Data ERP diperlukan untuk membandingkan sebenar berbanding bajet dan ramalan. Membawakan semua data ini, mengolahnya, dan mengubahnya akhirnya mengambil lebih daripada 60% masa penganalisis kewangan. Ini mengakibatkan penutupan bulanan memanjang hingga Minggu-2 atau analisis ad-hoc mengambil masa lebih daripada sehari.
• Keselamatan data, kawalan akses, dan audit-trail yang terhad – Spreadsheet boleh dikongsi dengan mudah di seluruh pasukan, tetapi tiada jejak audit tersedia dan juga sukar untuk mengendalikan kawalan akses dalam lembaran.
• Tidak boleh mempunyai alur kerja dan automasi proses – Kebanyakan proses FP&A melibatkan garis masa dan kolaborasi antara pasukan. Walaupun spreadsheet menjadi lebih baik, seseorang tidak boleh memasukkan proses, tugas, dan garis masa.
• Ketergantungan pada orang – Seperti yang kita semua telah alami beberapa kali dalam kerjaya kita, sebaik sahaja seseorang yang telah mencipta makro dan formula pergi, ia sangat mencabar untuk mencipta semula dan mengekalkan spreadsheet.

moden, zaman baru menangani semua kelemahan spreadsheet di atas sambil menawarkan kelajuan, kolaborasi, kebolehskalaan, dan keupayaan analitik yang mantap. dapat membantu organisasi memanfaatkan perisian sedemikian untuk meningkatkan – kitaran perancangan, pengambilan keputusan, dan ketepatan, dengan perkhidmatan Perancangan & Analisis Kewangan mereka.

Artikel ini disediakan oleh pembekal kandungan pihak ketiga. SeaPRwire (https://www.seaprwire.com/) tidak memberi sebarang waranti atau perwakilan berkaitan dengannya.

Sektor: Top Story, Berita Harian

SeaPRwire menyampaikan edaran siaran akhbar secara masa nyata untuk syarikat dan institusi, mencapai lebih daripada 6,500 kedai media, 86,000 penyunting dan wartawan, dan 3.5 juta desktop profesional di seluruh 90 negara. SeaPRwire menyokong pengedaran siaran akhbar dalam bahasa Inggeris, Korea, Jepun, Arab, Cina Ringkas, Cina Tradisional, Vietnam, Thai, Indonesia, Melayu, Jerman, Rusia, Perancis, Sepanyol, Portugis dan bahasa-bahasa lain.